Passaggi per configurare il messaggio “Assente dall’ufficio”
Gestire le impostazioni di posta elettronica
- Accedi al tuo account Zoho Mail: https://www.zoho.com/it/mail/
- Clicca su “CONNETTITI” in alto a destra.
- Inserisci il tuo indirizzo e-mail e la password
- Clicca sull’icona
Impostazioni.
- Accedi a Assente dall’ufficio dalle impostazioni della posta elettronica.
- Indica la data e l’ora di inizio/fine per le quali desideri configurare il messaggio di assenza dall’ufficio.
- Per impostazione predefinita, i messaggi di assenza dall’ufficio vengono inviati durante tutta la giornata. Scegli i giorni in cui desideri inviare le e-mail se vuoi che la risposta automatica venga inviata in giorni specifici anziché tutti i giorni.
- È possibile scegliere se inviare una risposta automatica solo agli utenti dell’organizzazione, agli utenti esterni o a entrambi.
- Seleziona la casella Abilita risposte automatiche agli utenti dell’organizzazione per inviare messaggi fuori sede alle e-mail inviate solo dai membri della tua organizzazione.
- Specificare l’oggetto dell’e-mail automatica e fornire il contenuto dell’e-mail fuori sede che deve essere inviata ai mittenti:
- IMPORTANTE : per inviare il “Messaggio di assenza dall’ufficio” a tutti gli utenti esterni (in sostanza a tutti coloro che ti scriveranno), seleziona la casella Attiva risposte automatiche agli utenti esterni.
- Nel menu a tendina Invia un messaggio a, seleziona chi deve ricevere il tuo “Messaggio di assenza dall’ufficio” tra gli utenti esterni, ad esempio : “Tutti gli utenti esterni”.
- Cochez la case pour utiliser la même réponse automatique pour l’organisation et les utilisateurs externes. Sinon, créez une nouvelle réponse automatique en entrant le sujet et le contenu dans les champs ci-dessous.
